意外と知らない?使わなきゃ損する!1つのGメールで複数のSNS用、仕事用アカウント使い分け方法
フリーメールを登録したけど、こっちは仕事用だから、趣味のSNS用に、メルマガ登録に、あーもっと沢山フリーメールに登録しないと・・・でも登録もログインも面倒!なんて思ったことありませんか?
意外と知られていないのですが、フリーメールサービス「Gmail」には、そんな面倒なことも不要です!
今回は、1つのアカウントで複数のメールアドレスのように使うことができるGmailの「エイリアス」という機能と、使用方法について、ご紹介しましょう。
超便利な裏技Gmailの「エイリアス」とは?
エイリアスとは別名アドレスのことです。Gmailでは既存のメールアドレスの文字列をいじることで1つのメールアドレスで複数のメールアドレスを擬似的に使うことが出来ます。
もちろんエイリアスで作成したメアドは、1つの受信トレイでメールを一括管理することができるので、たった1つのGmailで、実質無限に持つことが可能で、しかも管理がとっても楽なのです。
それでは実際に、エイリアスの作り方を試してみましょう。
サブアカウント用に
例えば、メインのメールアドレスが「yamada@gmail.com」だとします。
そして、こういうアドレスを作ります。
yamada+1@gmail.com
yamada+2@gmail.com
yamada+3@gmail.com
~等、「ユーザー名」+数字で無限に使い分けできるのです。
これらは全て違うメアドだと認識されるので(※例外あり)
同じアカウントで、いくらでも複数アカウントが取得出来るのです。
しかも、全て同じ「yamada@gmail.com」の受信トレイにメールが届くので
たったこれだけで、サブアカウントを大量に生産することが可能です。
Twitterを10個登録したい等そんな場合でも、
Gmailなら、同じログインIDとPWで一気に管理することが可能です。
SNS用・仕事用に使い分けする
上記サブアカウントと使い方は似てるのですが、+数字だけではなく、+英文字でも同じように使い分けて利用出来ます。
例えば
yamada+blog@gmail.com
yamada+work@gmail.com
~等、+文字で使い分けすることで、SNSごとにラベルやフォルダ振り分けを管理したり、「+work」で仕事用のメールだけ携帯に転送、という使い方も。
もちろんこれらも全て、同じIDとPWで管理が出来ます。アカウントを新たに取得していた人は、是非やってみて下さい。ログイン・ログアウトの手間も省けて、メールの管理効率が一気にUPします。
見た目も全く違うアドレスに見えるドットを使用したエイリアス
ちょっと一捻りして、別のアドレスのように一見して見えるエイリアスの使い方も。
「@googlemail.com」にする。
Gmailではドメイン部分(@より後ろの部分)を「@googlemail.com」にしても問題ない仕様になっています。これは一部の国で商標登録を避けるための対応でしたが、システム上、どこの国でも2つのドメインどちらでも受信できます。
例えば「yamada@gmail.com」というアドレスの場合、「yamada@googlemail.com」というアドレスにしても同じ扱いになり、メールアドレスが届きます。
ドット「.」を入れてみる
「yamada@gmail.com」の前半部分「yamada」の間に適当にドット「.」を入れてみましょう。
ya.m.ad.a@gmail.com
y.a.mada@gmail.com
yama.d.a@gmail.com
見た目が随分変わりましたが、これも全て同じメールアドレスと認識され、同じ1つの受信トレイに届きます。
大文字を使う
Yamada@gmail.com
YamaDa@gmail.com
YaMaDa@gmail.com
小文字と大文字を組み合わせても、同じメールアドレスと認識されます。
それなりに長いメールアドレスなら、組み合わせだけでも無限に作れますね。
使えるのは登録・受信のみ!
今まで紹介してきた複数メールアドレスの使い方は、メールを登録・受信する場合の話です。
送信することを想定していませんので、あくまでもSNSやメルマガ、仕事用ファイル受信、サイト登録等に使用して下さい。
・1つのアカウントで複数のメールアドレスを使う。
・受信トレイを一括で管理する。
上記で紹介した方法でアドレスを作るだけで、Gmail側では何の設定もいりません。全て自動的に同じIDの受信トレイに受信されます。
是非、活用してみましょう。